Fragen rund um .NET Open Space

Geändert: 04.01.2009 22:17 von Torsten Weber - Kategorisiert als: Allgemein

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Agenda und Teilnehmer

Du hast Bedenken dich anzumelden, denn es gibt auf dem .NET Open Space keine vorher bestimmten Sprecher, Aufgaben oder Tracks? Natürlich würde eine Handvoll vorher geplanter Sessions bestimmt Teilnehmer anziehen. Auf der anderen Seite würde aber durch die starke Präsenz eines Themas der .NET Open Space nicht mehr offen sein, sondern in bestimmten Bereichen fokussieren. Gleichzeitig stellt sich die Frage, ob jemand "freiwillig" eine Diskussion oder Session anbietet, wenn schon etwas geplant ist. Wenn dir geplante Sessions lieber sind, wenn du Inhalte nur von bekannten Sprechern möchtest, dann komm nicht zum .NET Open Space, sondern melde dich auf einer klassischen Konferenz wie der Advanced Developers Conference, BASTA!, prio, Tech·Ed und so weiter an. Beim .NET Open Space darf jeder sprechen und das heißt ja nicht, dass keine bekannten Leute da sind und es nicht vielleicht doch eine Session gibt.

Die Organisation ist kein Komitee oder der "Sessionrichter". Sie kümmert sich um etwas Moderation damit der Open Space in Gang kommt und damit jeder weiß, wo er hin muss. Gleichzeitig versucht sie, dir mit Buffet, Fingerfood, Getränken und – ohne das geht es nicht – Kaffee, deine Tagesgestaltung so flexibel zu ermöglichen, wie es nur geht.

Du hast Bedenken, dass nur wenige kommen? Entscheidend ist überhaupt nicht die Anzahl, die auf den .NET Open Space kommt, sondern dass die durch die Themenfelder Betroffenen motiviert sind wie du. Dann kommt ihr ins Gespräch. Auf den .NET Open Space kommt nicht derjenige, der in einer Session wie auf einer klassischen Konferenz nur zuhören will, sondern der, der etwas unternehmen will.

  • wir fangen Samstag und Sonntag um 9 Uhr an, der Rest findet sich, die Organisation ist jeweils schon ab 8 Uhr da und führt Smalltalk mit dir und dem Rest, wenn du Lust hast
  • auf den .NET Open Space kommen die richtigen Leute, denn es kommen nur die, die in den benannten Themenbereichen motiviert sind – der Rest bleibt Zuhause oder geht woanders hin
  • am .NET Open Space kannst du teilnehmen, ohne ein Guru zu sein, deine Motivation zählt
  • jedes Thema, das von einem Teilnehmer im Kontext der benannten Themenbereiche als wichtig empfunden wird, wird behandelt
  • erachtest du ein Thema als wichtig, nimmst du die Diskussion selbst in die Hand und findest interessierte Teilnehmer
  • .NET Open Space soll Spaß machen, die Teilnehmer sind daher die Gestalter
  • die Agenda wird von den Teilnehmenden zum Beginn des .NET Open Space selbst erstellt

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Aktuelles

Aktuelle Informationen werden hier und in der Mailingliste veröffentlicht.

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BarCamp vs. Open Space

Der .NET Open Space ist kein BarCamp. Bei einem BarCamp gibt es beispielweise die Aufforderung bzw. Regel, dass Teilnehmer einen Vortrag vorbereiten oder halten sollen. Ein BarCamp hat durchaus Ähnlichkeiten mit einem Open Space, ob aber Vorträge stattfinden oder nicht, wird je nach Wichtigkeit durch die Teilnehmer vor Ort selbstorganisierend festgelegt. Wie oft bist du schon in einem Gespräch bei einem Kaffee oder Bier auf Interessantes vom Gegenüber gestoßen und hast verschiedenste Themen ohne vorher festgelegte Agenda angeschnitten? Wie oft sprichst du auf einer Konferenz in den Pausen mit interessanten Kontakten und tauschst Visitenkarten aus?

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Catering

Die Organisation hat Sponsoren angesprochen und mit ihnen und den sponsernden Teilnehmern ein Catering für dich organisiert. Getränke, Essen, Leckereien und noch viel mehr ist für dich als Teilnehmer alles frei. Falls wir gar nicht deinen Geschmack getroffen haben, kannst du auf eigene Kosten direkt am Mediencampus Villa Ida in das Restaurant "Campus" mit einer guten Küche (1 Haube bei Gault Milau, 88 von 100 bei trivago) gehen.

Gerne kannst du an der Gestaltung vom .NET Open Space mithelfen, indem du einen Geldbetrag überweist. Isst du vegetarisch oder vegan, melde dich bitte bei der Organisation.

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Du, nicht Sie

Jeder ist bei uns per du. Der .NET Open Space ist offen und jeder ist gleichberechtigt. Deine Auszeichnungen, deine Titel und dein IQ zählen nicht. Führe sie auch nicht auf, es sei denn, du wirst danach gefragt. Magst du das nicht, melde dich nicht zum .NET Open Space an. Pflanze vielleicht beispielsweise stattdessen einen Baum.

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Garderobe

Deine Garderobe, Taschen etc. werden von unseren Hostessen an der Rezeption im Mediencampus Villa Ida gerne in Empfang genommen und aufbewahrt. Für deine Sachen, die du an der Rezeption zur Aufbewahrung abgibst, wird keine Haftung übernommen.

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Geheimnisse und Konferenzunterlagen

Die Teilnehmer sind so offen, wie sie möchten. Soll etwas nicht weitererzählt oder gebloggt werden, stell das deutlich heraus. Diese meist sehr wertvollen Informationen wie Erfahrungen aus Projekten behältst du dann für dich und bloggst sie nicht. Schließlich willst du ja auch nicht, dass im Gegenzug deine Geheimisse daraufhin offen gelegt werden. Hast du die Weltformel gefunden, teile sie mit oder behalte sie für dich; ganz wie du magst. Die Organisation wird weder Notizen, PowerPoint Folien oder Sonstiges veröffentlichen, abgesehen von ein paar Fotos und einem Bericht, wie der .NET Open Space lief.

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Giveaways

Die Organisation arbeitet nicht an Giveaways für Teilnehmer. Rucksäcke, Taschen etc. sind die üblichen Giveaways der klassischen Konferenzen. Die Organisation verhandelt mit Sponsoren über Geldbeträge, Naturalien wie Getränke und Wertbeiträgen wie Plakate, die wir für die Gestaltung vom .NET Open Space einsetzen können. Jeder soll sich wohl fühlen und dazu gehört beispielsweise Fingerfood. Hast du eine Idee für ein Sponsoring? Teile sie der Organisation mit. Erwartest du eine Tasche als Giveaway bei der Registrierung am Empfang, melde dich lieber bei einer klassischen Konferenz an.

Als Erinnerung dient dir z. B. unsere Tasse für dich vom Kaffeetrinken:

.NET Open Space 2008 Tasse

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Gewinne

Wir möchten mit dem .NET Open Space das Open Space-Konzept auch im Bereich .NET etablieren und gehen wie mit einem möglichen Sponsoring durch Teilnehmer selbst, neue Wege. Darum haben wir uns entschieden, Naturalien, z. B. in Form von Lizenzen, nicht zu verlosen. Anstatt dessen liegen als Gewinne gesponserte Naturalien die ganze Zeit aus und können betrachtet werden. Jeder kann voten, wer den jeweiligen "Gewinn" bekommen sollte. Es ist sozusagen eine geheime Wahl. Wir geben dazu dazu jedem Teilnehmer einen Zettel in die Hand, mit dem er die Gewinne "vervoten" kann (auch an sich selbst). Wir glauben das Prinzip bringt Sponsoren auch einen wesentlich höheren Mehrwert und sind gespannt, wie es ankommt.

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Hintergrund .NET Open Space


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Kinderbetreuung

Erfahrungsgemäß reisen die wenigsten Teilnehmer mit ihrem Kind an und eine dedizierte Kinderbetreuung am Mediencampus Villa Ida lohnt sich nicht bzw. wird nicht benötigt. Falls du mit Kind anreist, bietet dir die familienfreund KG bzw. +49 (341) 35540810 individuell eine Betreuung in Leipzig an.

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Kleiderordnung

Auf dem .NET Open Space gibt es keine Kleiderordnung. Erscheine worin du dich wohl fühlst.

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Namensschilder & Visitenkarten

Auf dein Namensschild drucken wir deinen Namen, deine E-Mail- und XING-Adresse und zwar vorne und hinten jeweils weiß auf schwarz bzw. schwarz auf weiß. Schreib dazu diese Daten in die Teilnehmerliste. Trag dein Namensschild gut sichtbar, so muss sich niemand den Kopf verrenken. Ein Schlüsselband ist natürlich obligatorisch mit daran.

Damit du Kontaktdaten besonders bequem austauschen kannst, erstellen wir dir weitere einseitig bedruckte Namensschilder, die du als "Visitenkarten" verwenden kannst. Du bekommst bei der Registrierung einen Handbestand. Brauchst du mehr, fragst du einfach unsere Hostessen. Über den Namen auf der Visistenkarte findest du deine neuen Kontakte natürlich auch in der Teilnehmerliste.

Die Namensschilder enthalten einen QR-Code, in dem die jeweilige XING-Adresse codiert ist. Über einen QR-Code Reader kannst du bequem diese einlesen und dir das abtippen sparen.

Namensschild des .NET Open Space

Kostenlose QR-Code Reader gibt es z. B. hier:

  • KAYWA, für Java & Symbian S60
  • QuickMark, für Symbian & Windows Mobile

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Notfall

Falls du in Leipzig irgendwo gestrandet bist, den Mediencampus Villa Ida nicht mehr findest oder sonst nicht weiter weißt, findest du auf deinem Namensschild die Telefonnummern der Organisation. Bitte trag daher dafür Sorge, dass der Akkumulator deines Mobiltelefons aufgeladen ist und das dein Namensschild nicht verloren geht. Zusätzlich zum Namensschild bekommen alle Teilnehmer vor Beginn vom .NET Open Space eine E-Mail, in der du auch die Telefonnummern der Organisation findest. Speichere diese in deinem Mobiltelefon ab.

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Mediencampus Villa Ida

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Sponsor Mediencampus Villa Ida

Die Medienstiftung der Sparkasse Leipzig stellt uns freundlicherweise den Mediencampus Villa Ida für den .NET Open Space zur Verfügung. Der Mediencampus Villa Ida wird von der Medienstiftung der Sparkasse Leipzig unterhalten und wird für das Masterprogramm Medien Leipzig als Veranstaltungsort dafür genutzt. Neben dem Masterprogramm Medien Leipzig finden am Mediencampus Villa Ida auch kulturelle Veranstaltungen wie Konzerte oder Konferenzen statt. Zum Beispiel führt auch die .NET User Group Leipzig Veranstaltungen durch eine Kooperation mit dem Mediencampus Villa Ida dort durch. In der historischen Villa Ida hat die Medienstiftung der Sparkasse Leipzig ihren Sitz und dieser Verbund aus Villa Ida und Campus wurde im April 2007 vom Bund Deutscher Architekten (BDA) Sachsen mit einer "Anerkennung zum Architekturpreis 2007 des BDA Sachsen" ausgezeichnet.

In allen Seminarräumen gibt es neben WLAN und vielen Fußbodentanks natürlich auch Beamer, Audio-Technik, Flipcharts und Präsentationsflächen. Einige der Räume lassen sich durch verstellbare Wände nach Bedarf vergrößern oder verkleinern. Eine ausreichende Bestuhlung und Tische ist obligatorisch. Im Konferenzsaal stehen zwei Dolmetscherplätze zur Verfügung. Zusätzlich ist ein eigenes Tonstudio vorhanden. Die Rezeption nimmt persönliche Sachen wie Jacken oder Taschen entgegen und bewahrt sie fürsorglich für dich auf.

Der Mediencampus Villa Ida ist vollständig behindertengerecht gestaltet und verfügt so beispielweise über Fahrstühle, die den Zugang in alle Etagen ermöglichen. Eine behindertengerechte Toilette ist obligatorisch.

Bitte verlass den Mediencampus Villa Ida so, wie du ihn vorgefunden hast.

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Ausstattung

  • Schillersaal I
    80 qm, max. 90 Sitzplätze
    Rednerpult, Beamer, Leinwand
  • Schillersaal II
    160 qm, max. 150 Sitzplätze
    Bühne, Rednerpult, Beamer, Leinwand, Licht- , Ton- und Präsentationstechnik, Dolmetschanlage, Blüthner-Flügel (ausschließlich für Konzerte)
  • Seminarraum Everth
    55 qm, max. 30 Sitzplätze
    Beamer, Video/DVD Player, Flipchart, Pinwand
  • Seminarraum Peterhans
    55 qm, max. 30 Sitzplätze
    Beamer, Video/DVD Player, Flipchart, Pinwand
  • Mac Pool Tschichold
    55 qm
    hochmoderne Audio- und Videotechnik an 8 Mac Pro Workstations
  • Tonstudio Loest
    60 qm
    universell einsetzbar für Musik- und Sprachaufnahmen; 2 Aufnahmeräume, Videoausspielung in Regie oder Aufnahmeräume
  • PC Pool Wagner
    75 qm
    23 PC Arbeitsplätze Farbkopier- und Druckgerät, Präsentationskegel (mehrere Monitore zusammen geschaltet)
  • Glasfoyer
    max. 180 Stehplätze, Stehtische
  • Restaurant "Campus"
    35 Sitzplätze, Freisitz
  • Appartements
    34 qm
    Schlaf/Wohnraum mit Kitchenette, Bad mit Dusche/WC

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Übersicht .NET Open Space 2008

Laufplan .NET Open Space 2008

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Open Spaces vs. Slots / Sessions

Beim .NET Open Space gibt es keine Slots oder Sessions. Das würde eine Struktur implizieren, wie es sie bei klassischen Konferenzen gibt. Beim Open Space-Konzept legen die Teilnehmer selber fest, wie der Tag strukturiert wird. Natürlich gibt es eine grobe Zeitplanung, damit auch das Mittagessen zu der dafür üblichen Zeit stattfindet. Die Struktierung beim .NET Open Space heißt Open Space und ist das Pendant zu einer Session bzw. einem Slot bei einer klassischen Konferenz.

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Party

Du erkennst uns bei den Partys, falls du später kommst, an einem Symbol.

.NET Open Space – Wir sind hier

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Kennenlern-Party

Am Freitag treffen wir uns ab 19 Uhr an einer schönen Stelle in Leipzig, um uns gegenseitig kennenzulernen und das Nachtleben von Leipzig zu genießen. Anreisen kannst du im Zweifelsfall auch erst samstags. Wir gehen ins TELEGRAPH Café.

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.NET Open Space-Party

Die Zeit zwischen dem Ende am Samstag um 19 Uhr und dem Beginn der Party (Teilnehmerliste Party) verbringen wir mit PowerPoint Karaoke. Anschließend begeben wir uns auf den Weg zur Party. Party muss nicht so verstanden werden, wer will, diskutiert einfach weiter während die anderen feiern und tanzen. Wir schließen den Mediencampus Villa Ida um 20 Uhr nur aus logistischen Gründen, nicht weil die Zeit für den .NET Open Space vorbei ist. Dieser ist vorbei, wenn du keine Energie mehr dazu hast. Feiern werden wir in der Gosenschenke, die ganz in der Nähe des Mediencampus Villa Ida liegt.

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Presse

Wir führen keine gesondere Akkreditierung für die Fachpresse durch. Wenn du über den .NET Open Space berichten willst, bist du herzlich eingeladen. Trag dich bei den Teilnehmern ein. Pressemitteilungen von uns findest du hier.

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Raucherzonen

Innerhalb des gesamten Mediencampus Villa Ida ist das Rauchen nicht erlaubt. Auf dem Balkon und dem Innenhof gibt es "Raucherbereiche" in der Nähe entsprechender Behälter. Da die Raucherbereiche nicht extra gekennzeichnet sind, nimm bitte auf Nichtraucher Rücksicht.

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Schreibweise .NET Open Space

Es heißt korrekterweise der .NET Open Space. Beispiel: Die Teilnehmer vom .NET Open Space.

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Sponsoring

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Sponsoring durch Teilnehmer

Du kannst dich als Teilnehmer in die Teilnehmerliste eintragen und am .NET Open Space teilnehmen, ohne einen einzigen Euro zu sponsern. Wir verwenden die Geldbeträge komplett für die Gestaltung vom .NET Open Space sowie für ein kleines Dankeschön für den Mediencampus Villa Ida und behalten nichts über. Je mehr zusammenkommt, umso mehr kannst du erwarten, z. B. einen Getränkedienst. Das Prinzip ist klar, denn ab bestimmten Mengen können wir beispielweise mit einem Catering-Service bessere Konditionen aushandeln, als wenn jeder nur einzeln seine Getränke oder Mittagessen kauft. Du bekommst von uns vor Ort bei der Registrierung zum .NET Open Space auf Wunsch eine Rechnung über dein Sponsoring.

Wenn du an der Gestaltung vom .NET Open Space durch einen Geldbetrag mitarbeiten möchtest, überweist du den Betrag bitte gleich mit deiner Anmeldung zum .NET Open Space, damit wir Planungssicherheit besitzen. Solltest du nicht teilnehmen können und dich spätestens vier Wochen, also dem 18.09.2008, bei der Organisation melden, bekommst du deinen Beitrag selbstverständlich zurücküberwiesen. Danach kann es nicht mehr garantiert werden; wenn es möglich ist, bekommst du aber auch dann deinen Beitrag zurück.

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Sponsoring durch Unternehmen

Unsere Sponsoren sind hier aufgeführt und Anfragen zum Sponsoring beantwortet die Organisation. Wir besitzen keine Unterteilung wie Gold- oder Platin-Sponsor. Jedes Unternehmen sponsert so viel, wie ihm der Wertbeitrag durch das Sponsoring wert ist.

Beispiel: Ist der Wertbeitrag, dass der Name des Unternehmens im Gegenzug für ein Sponsoring genannt wird, kann ein Unternehmen anstatt einem Geldbetrag z. B. auch einfach Plakate, Flyer oder Anzeigen in Print- oder Onlinemedien für den .NET Open Space sponsern und nach Absprache mit uns eigenständig schalten.

Weiteres Beispiel: Ein Unternehmen, das Werkzeuge herstellt, die eine Ergänzung für Visual Studio Team System darstellen, wird in der Regel keine eigene Konferenz dazu veranstalten. Wo werden alternative Werkzeuge besprochen, wenn nicht beim .NET Open Space mit dem Themenbereich ALT.NET? Logischerweise ist der Wertbeitrag möglicherweise Werbung für den .NET Open Space zu machen und anderseits, dass Feeling auf dem .NET Open Space durch Fingerfood aktiv mitzugestalten.

Geldbeiträge werden bei den jeweiligen Sponsoren mit angegeben (auf Wunsch nicht). Sponsoring in anderen Formen, z. B. Bannerschaltungen entsprechend in Geldbeiträge umgerechnet.

Übrigens passen Sponsorenvorträge nicht in das Open Space-Konzept, ebenso nicht Stände, da wir die dazu geeigneten Räumlichkeiten lieber für Fingerfood und Buffet verwenden. Aber z. B. bei gesponserten Kaffee stellen wir gerne Schilder mit dem Firmennamen bzw. -logo auf. Ein Sponsoren-Stand, an dem Fingerfood oder Getränke verteilt werden, ist natürlich ebenso möglich.

Im Wiki bei Sponsoren aufgelistete Sponsoren dürfen "Offizieller Sponsor des .NET Open Space 2008" z. B. auf ihrer Webpräsenz aufführen.

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Tags

Du kannst gerne über den .NET Open Space im Vorfeld beispielweise bloggen. Während du in Leipzig bist, kannst du gerne Bilder machen oder Twitter nutzen. Als Tag/Hashtag verwendest du am besten netos2008, damit wir und andere deine Beiträge auch finden und verlinken können.

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Taxi

Vom Hauptbahnhof Leipzig zum Mediencampus Villa Ida kostet eine einfache Fahrt mit dem Taxi circa 6 EUR. Taxis kannst du in Leipzig mit der einheitlichen Rufnummer +49 (341) 4884 bestellen.

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Team

We even like saying the word „team“. The beat goes on!

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Themenfeld eröffnen

Wenn du ein weiteres Themenfeld eröffnen willst, kannst du das gerne tun. Auf dich kommen keine organisatorischen Aufgaben wie das Catering zu; das erledigt alles die Organisation. Du trägst aber vor Eröffnung des Themenfeldes dafür Sorge, dass du inital genug Kontakte involvieren bzw. einladen kannst. Die derzeit bestehenden Themenfelder und einige Informationen dazu findest du hier.

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Warum .NET Open Space

Die Organisatoren sind überzeugt, dass es in Deutschland Bedarf im Bereich .NET für eine Veranstaltung wie den .NET Open Space gibt. Klassische Konferenzen oder Podiumsdiskussionen sind wahrscheinlich sehr viel weniger für den Erfahrungsaustausch geeignet, als der .NET Open Space. Beim .NET Open Space gibt es u. a. keine Aufteilung in Sprecher und Zuhörer, sondern alle sind gleich. Du musst nicht direkt nach einem Vortrag den Sprecher auf deine Fragen ansprechen und eventuell dafür "anstehen", sondern Gespräche entwickeln sich beim .NET Open Space von alleine – die ganze Zeit.

Wir glauben fest an das Potential der Selbstorganisation, den Erfahrungsaustausch und daran, dass klassische Konferenzen und andere Methoden zur Strukturierung von Besprechungen und Konferenzen wie der .NET Open Space sich sehr sinnvoll zueinander ergänzen.

Der Unterschied zwischen klassischen Konferenzen und Open Space lässt sich vielleicht so am besten darstellen:

Strukturierung einer klassischen Konferenz Strukturierung nach dem Open Space-Konzept

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Wie ist der .NET Open Space enstanden

Der .NET Open Space fing mit einer Einladung zur einem BarCamp an. Irgendwann im April 2008 hatte Torsten die Idee und Notwendigkeit, Teilnehmer viel mehr in die Gestaltung eines Events einzubeziehen, als bisher üblich. Unter anderem sollte durch eine Selbstorganisation die Suche nach Sprechern wegfallen und durch die Möglichkeit zur Partiziption zu jeder Zeit von jedem, der Nutzen aller gesteigert werden. Nach einigen Gesprächen stand das Konzept, das Team und die ersten Themenfelder. Von da an war es nur noch eine Frage der Zeit.

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WLAN

Der Mediencampus Villa Ida ist rundum mit kostenlosem WLAN versorgt. Zusätzlich gibt es auf jeder Etage, in jedem Raum für dich genug Netzwerk- und Stromanschlüsse, die in Fußbodentanks eingelassen sind. Darüber hinaus hast du in Leipzig einen sehr guten UMTS-Empfang, falls doch mal etwas schief geht. Das WLAN bleibt über den gesamten Zeitraum ununterbrochen eingeschaltet und ist nicht aufgeteilt in "Sprecher-WLAN" und "Teilnehmer-WLAN". Der Zugang zum WLAN steht auf deinem Namensschild, was du an der Rezeption bekommst. Bitte gib den Zugang nicht weiter und lass BitTorrent etc. abgeschaltet.
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